Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz

Die Handwerkskammer Karlsruhe nimmt den Datenschutz ernst. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Über diese können Sie sich unter www.datenschutz.de umfassend informieren.





Name und Anschrift des Verantwortlichen

Handwerkskammer Karlsruhe
Friedrichsplatz 4-5
76133 Karlsruhe
Telefon: 0721 1600-0
Telefax: 0721 1600-199
E-Mail: info@hwk-karlsruhe.de
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@hwk-karlsruhe.de
oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.





Grundsätzlich gilt:

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite der Handwerkskammer Karlsruhe werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich internen, systembezogenen und statistischen Zwecken.



Im Einzelnen wird über jeden Zugriff folgender Datensatz gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmengen
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Web-Browsers
  • Anfragen der Domain
  • anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems


Die im Rahmen der Registrierung von Nutzern gemachten Angaben werden in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken von der Handwerkskammer Karlsruhe ausgewertet. Ein Weiterverkauf der Daten findet nicht statt.

Wenn Sie unsere Seite verlassen, beispielsweise über das Anklicken eventueller Bannerwerbung, und auf fremde Seiten gelangen, können von Adressaten der angeklickten Zielseite so genannte Cookies gesetzt werden. Für diese ist die Handwerkskammer Karlsruhe rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung solcher Cookies und der darauf gespeicherten Informationen durch unsere Werbepartner vergleichen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.

Alle unter www.hwk-karlsruhe.de befindlichen Daten, die sich auf unseren Servern oder auf Servern, die im Auftrag der Handwerkskammer Karlsruhe angemietet wurden, befinden und dort „gehostet“ (also aufbewahrt) sind, werden durch hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme vor dem Zugriff Unberechtigter gesichert.

Alle betriebenen Server, auf denen personenbezogene Daten für die Kunden von der Handwerkskammer Karlsruhe verarbeitet oder erfasst werden, stehen in der Bundesrepublik Deutschland.

Beauftragt die Handwerkskammer Karlsruhe für die Durchführung von bestimmten Dienstleistungen Partnerfirmen, so werden in den Verträgen mit dem Partner die Datenschutzbestimmungen übertragen und die Partner auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.





Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Internetauftritts

Sie können die Webseiten der Handwerkskammer Karlsruhe besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Personenbezogene Daten von Ihnen werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese freiwillig auf der Website eingeben, z.B. bei Eingaben über Online-Formulare oder der Registrierung für unseren Newsletter.



Newsletter

Wenn Sie unseren elektronischen Newsletter abonnieren, so willigen Sie in die Speicherung Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse  zum Zweck der Versendung des Newsletters ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO). Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Ein Widerruf Ihrer Newsletter-Einwilligung für die Zukunft und damit die Beendigung des Newsletterabos ist Ihnen jederzeit möglich (Hinweis im Newsletter).



Online-Formulare

Sie können an vielen Stellen auf unserer Website über die von uns zur Verfügung gestellten Online-Formulare personenbezogene Daten eingeben und an uns übersenden, z.B. bei der Anmeldung für Veranstaltungen. In den Online-Formularen weisen wir stets auf die erforderlichen Pflichtangaben hin, deren Angabe zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars erforderlich sind. Ferner sind als Nachweis für die Eignung und die damit verbundene Zulassung zu einer Veranstaltung ggf. auch Nachweise Ihrer Ausbildung gemäß den jeweiligen Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern die Verarbeitung dieser Daten zur Vertragsanbahnung (Buchung von Fortbildungen, Buchung der Teilnahme an Veranstaltungen etc.) erforderlich ist, liegt dieser Verarbeitung die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zugrunde. Alle Angaben, die nicht als Pflichtfeld markiert sind, stellen freiwillige Angaben dar, welche zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars dienlich sein können, aber nicht unbedingt notwendig sind. Durch die Freiwilligkeit der Angabe der Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Für Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, sind freiwillige Angaben ausschließlich in Einwilligung durch oder unter der Zustimmung des gesetzlichen Vertreters (Art. 8 Abs. 1 S. 2DSGVO) anzugeben. Sofern das Geburtsdatum und der Geburtsort als Pflichtangaben abgefragt werden, erfolgt dies, um die eindeutige Identifizierung Ihrer Person zu ermöglichen und diese Daten für die notwendige Vermerkung auf Zertifikaten und Zeugnissen zu verwenden. Wir nutzen und verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem bei dem Online-Formular genannten Zweck. Sollte (auch) eine anderweitige oder weitergehende Nutzung vorgesehen sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten hierzu nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Stellen erfolgt nur an Dienstleister, die an der Bereitstellung der entsprechenden Dienste beteiligt sind, an Personen oder Unternehmen, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Referenten etc.) oder an Stellen, gegenüber derer wir zur Offenlegung der Daten verpflichtet sind. Beachten Sie neben den Datenschutzhinweisen der Datenschutzerklärung auch die Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 DSGVO am Ende dieser Seite.



Kunden-Login

Um manche unserer Services wahrnehmen zu können, müssen Sie sich bei uns unter „Kunden-Login“ registrieren. Wir nutzen Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Erbringung des jeweiligen Service (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Sofern Sie unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie Ihre Login-Daten jederzeit durch E-Mail an servicezentrum@hwk-karlsruhe.de löschen lassen.



Lehrstellenbörse

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseiten einen Lebenslauf und/oder eine Bewerbung zu erstellen. Lebensläufe können ferner in unserer Lehrstellenbörse platziert werden. Hierzu ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, zusätzliche Daten (z.B. Foto, Zeugnisse) können geladen werden. Wenn Sie die Bewerbung in der Lehrstellenbörse platzieren, werden die Angaben aus Ihrem Lebenslauf für kammerangehörige registrierte Betriebe über diese Plattform sichtbar. Ihr Name, die Kontaktdaten, Anhänge und optional das Bild werden allerdings ausgeblendet und sind für die Betriebe nicht sichtbar. Die Betriebe haben anschließend die Möglichkeit, Ihnen über das System eine Nachricht zukommen zu lassen.

Wenn Sie eine Bewerbung erstellen, haben Sie die Möglichkeit, diese auf Ihren Computer zu laden oder per E-Mail zu versenden.

Generell sind alle von Ihnen unter der „Lehrstellenbörse“ eingegebenen personenbezogenen Daten für Dritte nicht zugänglich und einsehbar, es sei denn, Sie machen die Daten selbst öffentlich oder stellen diese über die Lehrstellenbörse den registrierten Betrieben in dem beschriebenen Umfang zur Einsicht zur Verfügung.

Unter „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Eingaben zu löschen. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Ihre eingestellte Bewerbung wieder zu löschen.



Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).





Wired Minds

Um unsere Website stetig optimieren zu können, nutzen wir zur Analyse der Website-Besucher die Dienste der WiredMinds GmbH, Lindenspürstraße 32, 70176 Stuttgart. Dabei wird mittels Auswertung der unter Logfiles genannten Daten sowie unter Verwendung des Cookies „CTCNTNM“, welches das User- bzw. Klickverhalten auf der Website trackt, das Verhalten der Besucher der Website analysiert. Das Cookie wird bis zu Ihrem Widerruf gespeichert[x|AK1] . Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie in den Cookie-Einstellungen unter der Kategorie „Statistik“ erteilen oder widerrufen können. Zudem können Sie das Tracking über folgenden Link für die Zukunft verhindern:

http://webstatistik.odav.de/track/cookie_mgr.php?mode=dont_track_ask&websitesel=bc7647528161d5cf&lang=de

Bitte beachten Sie, dass durch den Widerspruch ein Cookie gesetzt wird. Sofern Sie demnach alle Cookies von Ihrem Endgerät löschen, ist ein erneuter Widerspruch notwendig.





Eingebettete Inhalte von Dritten (z.B. Google Maps, YouTube usw.)

Sofern auf unseren Webseiten Inhalte von Drittanbietern wie etwa Google Maps oder YouTube dargestellt werden, ist für die Zurverfügungstellung dieser Inhalte und der Anzeige in Ihrem Browser die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und die unter „Logfiles“ dargestellten Inhalte an den Drittanbieter erforderlich. Daneben werden mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) in den Cookie-Einstellungen unter „Externe Medien“, die unten aufgeführten Cookies gesetzt. Bitte beachten Sie, dass Sie sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, ggf. nicht alle Funktionen auf dieser Website nutzbar sind.

Wir haben keinen Einfluss auf Datenverarbeitungen bei dem Drittanbieter. Sofern Sie bei dem Drittanbieter mit einem Nutzerkonto angemeldet sind, kann der Drittanbieter Ihr Nutzerverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Gegebenenfalls speichert der Drittanbieter Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Widerspruchsrechte gegen die Bildung dieser Nutzerprofile müssen Sie an den Drittanbieter richten.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:



Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

Folgende Cookies werden bei Nutzung von Google Maps mit Ihrer Einwilligung gesetzt:

  • Bezeichnung: 1P_JAR; Speicherdauer: 1 Monat; Zweck: Optimierung von Werbung
  • Bezeichnung: ANID; Speicherdauer: 10 Jahre ; Zweck: Werbezwecke
  • Bezeichnung: NID; Speicherdauer: 6 Monate; Zweck: Individuelle Anpassung der Werbung, Speicherung der eindeutigen ID, Speicherung von individuellen Einstellungen


YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

Folgende Cookies werden bei Nutzung von YouTube mit Ihrer Einwilligung gesetzt:

  • Bezeichnung: NID; Speicherdauer: 6 Monate; Zweck: Individuelle Anpassung der Werbung, Speicherung der eindeutigen ID, Speicherung von individuellen Einstellungen
  • Bezeichnung: 1P_JAR; Speicherdauer: 1 Monat; Zweck: Optimierung von Werbung
  • Bezeichnung: VISITOR_INFO1_LIVE; Speicherdauer: 179 Tage; Zweck: Versucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen.
  • Bezeichnung: GPS; Speicherdauer: 1 Tag; Zweck: Registriert eine eindeutige ID auf mobilen Geräten, um Tracking basierend auf dem geografischen GPS-Standort zu ermöglichen.
  • Bezeichnung: YSC; Speicherdauer: Session; Zweck: Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.




Fanpages/Verlinkungen auf Social-Media Plattformen

Um Kunden, Partner oder anderweitig Interessierten aktuelle Informationen bereitzustellen und mit ihnen in Kontakt zu treten, betreiben wir neben unserer eigenen Website sog. „Fanpages“ auf folgenden sozialen Netzwerken: Facebook, Instagram, YouTube.

Die Datenverarbeitung findet hierbei durch den Anbieter der Social-Media-Plattform statt. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht auszuschließen. Der Anbieter der Plattform stellt uns ggf. aggregierte Nutzungsdaten zur Verfügung, Zugriff auf personenbezogene Daten haben wir allerdings nicht, sofern Sie die Fanpage lediglich besuchen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Fall einer Einwilligung in Form eines Opt-Ins („Häkchen setzen“, „Button aktivieren“) oder einer sonstigen Form der Einholung der Einwilligung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber demjenigen, gegenüber dem sie abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Da die Datenverarbeitung durch den Anbieter der Plattform geschieht, empfehlen wir Ihnen, für Ihre im Rahmen des Besuchs unserer Fanpage betreffenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenportabilität und Widerspruch, sich an den jeweiligen Anbieter der Plattform zu wenden. Selbstverständlich unterstützen wir Sie im Bedarfsfall bei der Ausübung Ihrer Rechte.

Daneben werden unter Umständen Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Zwecke und Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies finden Sie unter „Cookies“ in dieser Datenschutzerklärung bzw. auf den Datenschutzerklärungen des Anbieters der Plattform.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:



Social Media Plugins

Wir setzen folgende Social-Media-Plugins ein: Facebook, Twitter.

Erst mit Klicken auf den Button werden der Inhalt des Plugins an den jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform übermittelt. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Bei den übermittelten Daten handelt es sich (nach unserem Kenntnisstand) um die URL der besuchten Seite und die von Ihnen genutzte IP-Adresse und/oder eine andere plattformabhängige Kennung. Sind Sie hierbei zugleich auf der jeweiligen Social Media-Plattform angemeldet, kann der jeweilige Betreiber den Besuch dieser Webseiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch den jeweiligen Betreiber der Social Media-Plattform und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Betreiber sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers der Social Media-Plattform:




Cookies

Cookies sind sehr kleine, von Internetseiten verwendete Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert und an uns oder gegebenenfalls auch einen Dritten bestimmte Informationen zufließen lassen kann.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Eine Löschung geschieht im Gegensatz zu transienten Cookies nicht automatisch mit der Schließung des Browsers. Sie können die Cookies aber auch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Cookies, welche unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen („notwendige Cookies“), verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese sind in den Cookie-Einstellungen als „Technisch notwendige Cookies“ bezeichnet. Folgende notwendigen Cookies werden beim Besuch auf unserer Website gesetzt:

  • Bezeichnung: JSESSIONID; Speicherdauer: Session; Zweck: Speicherung des aktuellen Zustands
  • Bezeichnung: iodav.useraccount.ONR; Speicherdauer: Session; Zweck: RememberMe
  • Bezeichnung: odav-cookie-consent; Speicherdauer: 120 Tage; Zweck: Speichern der gesetzten Cookie-Einstellungen

Daneben erfolgt eine Speicherung von bzw. ein Zugriff auf weitere Informationen auf Ihrem Endgerät, die nicht unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgen dabei nur, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Einzelheiten zu Art der Information, Zweck der Verarbeitung, Speicherdauer der Information sowie zu möglichen Empfängern der Daten erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.

Sie können Ihren Browser so einzustellen, dass dieser Cookies generell nicht akzeptiert oder nur bestimmte Cookies gespeichert oder nicht gespeichert werden. Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten mittels Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie entsprechende Cookies unmittelbar über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Browsers. Sofern Ihr Browser alle Cookies ablehnt besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können. Daneben können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und ändern.



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Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.



Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten unter „Verantwortlicher“ zusenden.





Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 DSGVO

pdfInformationspflichten - Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DSGVO (PDF, 242kB)