Tschüss Zettelwirtschaft! Hallo digitale Dokumentation!

Webseminar / Online-Veranstaltung

12.04.2022, 15:00 Uhr, Webseminar

Referenten: Alexander Pfaffenrot, Firma geoCapture, Klaus Günter, HWK Karlsruhe

Sie ersticken an unleserlichen Stundenzetteln, die eine Büroangestellte abtippen muss. Die Zuordnung zum Auftrag wird manchmal falsch angegeben und Übertragungsfehler können entstehen. Die dafür aufgewendete Arbeitszeit wird an dieser Stelle vergeudet, obwohl sie an anderer Stelle besser genutzt wäre. Die meisten auftragsspezifischen Unterlagen sind auf Papier, wodurch sich Ordner in den Regalen stapeln. Das Auffinden von bestimmten Unterlagen ist zeitaufwändig.

Das ist in der digitalen Welt in der wir leben, nicht mehr notwendig.

In unserer Infoveranstaltung erfahren Sie, wie solche Probleme durch den Schritt in die digitale Dokumentation beseitigt werden können.

Die digitale Zeiterfassung bietet einige Vorteile für Ihre Mitarbeiter, Baustellen und Projekte.

So wird die Arbeitszeit bequem vom ausführenden Mitarbeiter im Fahrzeug, am Terminal oder per APP erfasst.

Vorteile dieser Vorgehensweise:

• exakte Arbeitszeiten
• projektbezogene Arbeitszeiten
• individuell anpassbare Zeitmodelle
• automatische Berücksichtigung von Spesen und Zulagen
• automatische Pausenabzüge
• einfach Nachbearbeitung
• Schnittstellen zu DATEV oder anderen Systemen

Die digitale Dokumentation (z.B. für Tagesberichte/Bautagebuch) hat neben der Beseitigung des Zettelchaos auch noch weitere Mehrwerte für Ihr Unternehmen.

Beispiele dafür sind:

• keine handgeschriebenen Zettel mehr
• automatische Leistungserfassung
• Dokumentation mit Fotos, Skizzen und digitaler Unterschrift
• projektbezogen über GPS
• Daten zentral und sofort im Unternehmen verfügbar.

Lassen Sie sich zeigen, wie einige Ihrer Verwaltungsprozesse einfacher und zeiteffizienter werden. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter im Büro, damit sie Zeit für die wichtigen Aufgaben haben. 

Die Veranstaltung findet gemeinsam mit der Handwerkskammer Karlsruhe, der Handwerkskammer Freiburg, der Handwerkskammer Konstanz und der Firma geoCapture GmbH statt.

Zur Anmeldung

Stichwörter: Digitalisierung, Handwerk 2025

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